UỶ BAN NHÂN DÂN
HUYỆN AN DƯƠNG
Số: 112 /KH-UBND
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
An Dương, ngày 12 tháng 5 năm 2023
|
KẾ HOẠCH
Tuyển sinh vào các lớp đầu cấp năm học 2023-2024
Căn cứ Thông tư 52/2020/TT-BGDĐT ngày 31/12/2020 của Bộ Giáo dục
và Đào tạo ban hành Điều lệ trường mầm non; Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT
ngày 04/9/2020 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Điều lệ trường tiểu học;
Thông tư 32/2020/TT-BGDĐT ngày 15/9/2020 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban
hành Điều lệ trường trung học cơ sở trường trung học phổ thông và trường phổ
thông có nhiều cấp học; Văn bản hợp nhất số 03/VBHN-BGDĐT ngày
03/5/2019 của GDĐT ban hành Quy chế tuyển sinh trung học cơ sở và tuyển
sinh trung học phổ thông; Thông tư số 40/2021/TT-BGDĐT ngày 30/12/2021
của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của trường
tiểu học, trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ
thông có nhiều cấp học loại hình tư thục; Thông tư số 36/2017/TT-BGDĐT
ngày 28/12/2017 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế thực hiện công
khai đối với cơ sở giáo dục và đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân;
Căn cứ Quyết định số 2650/QĐ-UBND của UBND thành phố ngày
16/8/2022 ban hành khung kế hoạch thời gian năm học 2022-2023 đối với giáo
dục mầm non, giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên thành phố Hải
Phòng; Công văn số 996/SGDĐT-KTKĐ ngày 14/4/2023 của Sở Giáo dục và
Đào tạo Hải Phòng về việc hướng dẫn tuyển sinh vào các lớp đầu cấp năm học
2023-2024;
Ủy ban nhân dân huyện An Dương xây dung kế hoạch công tác tuyển
sinh vào các lớp đầu cấp năm học 2023-2024, cụ thể như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
Đảm bảo đủ chỗ học cho con em nhân dân toàn huyện, đặc biệt là con em
gia đình chính sách, gia đình nghèo, cận nghèo; góp phần nâng cao chất lượng
giáo dục toàn diện tại các cấp học; duy trì và nâng cao chất lượng phổ cập giáo dục
mầm non cho trẻ năm tuổi, phổ cập giáo dục tiểu học, phổ cập giáo dục trung
học cơ sở (THCS).
Thực hiện tuyển sinh ở mỗi ngành học, cấp học theo đúng quy chế của Bộ
Giáo dục và Đào tạo; đảm bảo mục tiêu an sinh và ổn định xã hội.
- Đối với tuyển sinh vào lớp 10, quan tâm công tác hướng nghiệp, phân
luồng học sinh sau trung học cơ sở, khuyến khích học sinh thi tuyển vào lớp 10
2
lựa chọn nguyện vọng phù hợp với khả năng, gần nơi cư trú để thuận lợi cho
việc tiếp tục đi học khi trúng tuyển.
2. Yêu cầu
- Tổ chức tuyển sinh đúng quy định, đảm bảo chính xác, công bằng,
khách quan, hướng dẫn tuyển sinh đầy đủ rõ ràng, công khai minh bạch tạo
thuận lợi cho học sinh và phụ huynh học sinh.
- Điều tra xã hội học về số trẻ ở từng độ tuổi trên địa bàn, tổ chức phân
tuyến và giao chỉ tiêu hợp lý, đảm bảo đủ chỗ học cho học sinh, tránh tình trạng
quá tải ở các trường. Thực hiện công khai kế hoạch tuyển sinh, đảm bảo rõ 05
nhiệm vụ: tuyến tuyển sinh, chỉ tiêu tuyển sinh, thời gian tuyển sinh, phương
thức tuyển sinh và trách nhiệm trong công tác tuyển sinh.
- Các trường không vận động quyên góp, không thu phí tuyển sinh.
- Nâng cao ý thức trách nhiệm, phát huy vai trò giám sát của phụ huynh
học sinh trong quá trình tuyển sinh, tạo điều kiện cho con em đến trường, đảm
bảo quyền học tập của trẻ em.
- Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra, xử lý nghiêm các hiện tượng
tiêu cực trong tuyển sinh. Cá nhân chịu trách nhiệm với nhiệm vụ được giao
trước cấp trên trực tiếp; Thủ trưởng đơn vị là người chịu trách nhiệm cuối cùng
về công tác tuyển sinh.
II. NỘI DUNG CÔNG TÁC TUYỂN SINH CÁC LỚP ĐẦU CẤP
1. Thời gian và hình thức tuyển sinh
1.1. Thời gian tuyển sinh
- Đối với các lớp mầm non: Bắt đầu từ 03/7/2023 đến hết 22/7/2023.
Không được thu, nhận hồ sơ trước ngày 03/7/2023.
- Đối với lớp 1 và lớp 6: Bắt đầu từ 10/7/2023 đến hết 22/7/2023 (Không
được thu, nhận hồ sơ trước ngày 10/7/2023).
- Đối với lớp 10: Thời gian thi tuyển sinh lớp 10 THPT vào các ngày
02,03/6/2023; tuyển sinh lớp 10 THPT chuyên Trần Phú vào các ngày 05,
06/6/2023 (thực hiện theo công văn số 845/SGDĐT-KTKĐ ngày 31/3/2023 Sở
Giáo dục và Đào tạo).
1.2. Hình thức tuyển sinh
- Tuyển sinh bằng hình thức trực tuyến
+ Chỉ thực hiện tuyển sinh bằng hình thức trực tuyến đối với học sinh đúng tuyến.
+ Thời gian thử nghiệm hệ thống tuyển sinh trực tuyến: từ 19/6 đến
26/6/2023.
+ Thời gian hiệu chỉnh và xóa dữ liệu thử nghiệm: từ 27/6 đến 30/6/2023.
3
- Thời gian tuyển sinh trực tuyến chính thức từ 03/7/2023 đến
22/7/2023 (đối với các lớp mầm non); từ 10/7/2023 đến 22/7/2023 (đối với lớp
1, lớp 6).
- Tuyển sinh bằng hình thức trực tiếp
+ Đối với học sinh đúng tuyến sau khi tuyển sinh trực tuyến, các trường
mầm non, tiểu học và trung học cơ sở sẽ tuyển sinh bằng hình thức trực tiếp (bổ
sung) từ ngày 24/7/2023 đến ngày 29/7/2023.
+ Thực hiện tuyển sinh không theo tuyến (trái tuyến):
Các trường mầm non, tiểu học và trung học cơ sở thực hiện tuyển sinh
từ ngày 24/7/2023 đến ngày 29/7/2023.
1.3. Hoàn thành công tác xét tuyển và tổng hợp báo cáo kết quả tuyển sinh
- Từ ngày 29/7/2023 đến 31/7/2023
- Kết thúc tuyển sinh, các trường thông báo công khai danh sách lớp, giáo
viên chủ nhiệm, lịch tập trung học sinh, bố trí thời gian hợp lý để tổ chức hướng
dẫn cho các em học sinh học nội quy, tìm hiểu truyền thống nhà trường.
- Các cơ sở giáo dục mầm non, các trường tiểu học và trung học cơ sở
nộp Báo cáo công tác tuyển sinh về phòng Giáo dục và Đào tạo huyện (Đồng
chí Nguyễn Thị Huyền - Chuyên viên phòng GD&ĐT nhận) trước 17h00’ ngày
25/7/2023 để tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân huyện.
Lưu ý: Riêng bậc học mầm non có thể kéo dài thời gian tuyển sinh để đảm
bảo trẻ đủ tuổi phải được đến trường song các trường phải thực hiện tuyên truyền,
vận động để cha mẹ trẻ có đăng ký ra lớp trong thời điểm đang thực hiện tuyển
sinh.
2. Tổ chức tuyển sinh
2.1. Chỉ tiêu tuyển sinh:
- Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện chủ trì phối hợp với các phòng
chuyên môn, nghiệp vụ, cấp ủy chính quyền địa phương xã/thị trấn, Ban Giám
hiệu nhà trường căn cứ số lượng trẻ trong độ tuổi, cơ sở vật chất, đội ngũ để
tham mưu Ủy ban nhân dân huyện có quyết định giao chỉ tiêu tuyển sinh cho các
trường. Thông báo công khai chỉ tiêu trước ít nhất 15 ngày tính từ thời điểm bắt
đầu thu nhận hồ sơ.
- Đối với các cơ sở nhóm trẻ, lớp mẫu giáo độc lập tư thục, căn cứ vào cơ
sở vật chất, đội ngũ của các cơ sở và căn cứ Thông tư số Thông tư 49/2021/TTBGDĐT ngày 31/12/2021 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế hoạt
động nhóm trẻ độc lập, lớp mẫu giáo độc lập, lớp mầm non độc lập dân lập và tư
thục, Phòng Giáo dục và Đào tạo phối hợp Ủy ban nhân dân các xã, thị trấn
tham mưu giao chỉ tiêu cụ thể số lượng và độ tuổi của trẻ cho các cơ sở nhóm
trẻ, lớp mẫu giáo độc lập tư thục trên địa bàn.
4
2.2. Hội đồng tuyển sinh:
Các đơn vị trường học tham mưu thành lập Hội đồng tuyển sinh trường,
lập danh sách Hội đồng tuyển sinh và nộp về phòng Giáo dục và Đào tạo huyện
trình Ủy ban nhân dân huyện ra Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh cho
các trường. Thành viên của Hội đồng tuyển sinh gồm:
- Chủ tịch: Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng;
- Phó chủ tịch: Phó Hiệu trưởng;
- Ủy viên, Thư ký: Đại diện hội đồng trường; công đoàn, thanh tra nhân
dân; tổ trưởng chuyên môn, giáo viên và nhân viên nhà trường.
Thành viên Hội đồng tuyển sinh phải là những cán bộ quản lý, giáo viên,
nhân viên có kinh nghiệm, có phẩm chất đạo đức tốt và có tinh thần trách nhiệm
cao.
2.3. Lệ phí tuyển sinh: Không thu lệ phí tuyển sinh.
3. Tổ chức tuyển sinh
3.1. Tuyển sinh vào các lớp mầm non
- Các cơ sở giáo dục mầm non thông báo công khai chỉ tiêu tuyển sinh,
thời gian tuyển sinh và tổ chức tiếp nhận trẻ em trong từng độ tuổi trên địa bàn
dân cư theo quy định. Phối hợp Ủy ban nhân dân xã/thị trấn tổ chức tuyên
truyền rộng rãi tại địa phương về công tác tuyển sinh, trong đó nêu rõ: tuyến,
hình thức, chỉ tiêu, thời gian tuyển sinh để cha mẹ của trẻ hiểu rõ, tránh gây áp
lực trong công tác tuyển sinh, đưa trẻ đến trường nhập học theo đúng độ tuổi và
tuyến tuyển sinh theo quy định.
- Hồ sơ tuyển sinh, gồm:
+ Đơn xin học (theo mẫu);
+ Bản sao giấy khai sinh hợp lệ;
Đối với trẻ đi học lần đầu, phải nộp 01 hồ sơ đăng ký học ở 01 cơ sở
giáo dục được cấp phép và đủ năng lực tiếp nhận.
- Cơ sở giáo dục có trách nhiệm tạo điều kiện để trẻ khuyết tật tham gia
giáo dục hòa nhập.
- Trường hợp số trẻ đăng ký học tại trường vượt quá năng lực tiếp nhận,
cơ sở giáo dục mầm non phải đảm bảo tỷ lệ giáo viên/trẻ/lớp theo quy định tại
Điều lệ trường mầm non và diện tích phòng nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ
em và thực hiện xét tuyển sinh theo thứ tự ưu tiên sau:
+ Trẻ là con gia đình diện chính sách thường trú thuộc địa bàn xã/thị trấn;
+ Trẻ thường trú thuộc địa bàn xã/thị trấn, ưu tiên trẻ tiếp nhận trẻ 5 tuổi
(theo tuyến do Ủy ban nhân dân huyện quy định);
+ Những trường hợp còn lại: nhà trường cần có phương án tuyển đảm bảo
5
công khai, công bằng, khách quan.
- Đối với trẻ mầm non có nhu cầu đi học trong năm học nhưng chưa đi
học ngay từ đầu năm học, trong thời gian tuyển sinh, phụ huynh phải đến cơ sở
giáo dục mầm non để nộp hồ sơ và thực hiện các thủ tục tuyển sinh.
- Tuyệt đối không tổ chức dạy trước chương trình lớp 1 cho đối tượng trẻ
trong độ tuổi học chương trình giáo dục mầm non.
3.2. Tuyển sinh vào lớp 1
- Đối tượng: Tuổi của trẻ vào học lớp 1 là 6 tuổi (sinh năm 2017). Đặc
biệt huy động đối tượng trẻ em khuyết tật, trẻ có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn,
trẻ em nước ngoài về nước học tập, hiện đang sinh sống trên địa bàn xã/thị trấn
theo đúng tuyến phân bố tuyển sinh theo quy định. Những trường hợp học sinh
là người dân tộc thiểu số, học sinh khuyết tật, học sinh có hoàn cảnh đặc biệt
khó khăn, học sinh ở nước ngoài về nước có thể vào cấp học ở tuổi cao hơn tuổi
so với tuổi quy định. Đảm bảo huy động 100% trẻ 6 tuổi trên địa bàn xã, phường
nhập học, tuyệt đối không nhận trẻ thiếu tuổi vào học lớp 1. Kiểm tra cụ thể các
đối tượng trẻ thuộc diện KT1 vắng mặt hoặc tạm trú trên địa bàn.
- Tổ chức tuyển sinh:
+ Thực hiện tuyển sinh vào lớp 1 theo đúng kế hoạch được giao, đảm bảo
số học sinh trên lớp theo Điều lệ trường Tiểu học, tuyến tuyển sinh do Ủy ban
nhân dân huyện quy định cho các trường.
+ Kế hoạch tuyển sinh được thông báo công khai nội dung (trước 15 ngày
tính từ thời điểm bắt đầu thu nhận hồ sơ) minh bạch các nội dung: Phân tuyến
tuyển sinh; chỉ tiêu tuyển sinh; danh mục hồ sơ tuyển sinh; thời gian và địa điểm
tuyển sinh; trình tự và phương thức tuyển sinh.
- Hồ sơ tuyển sinh (Phụ huynh nộp trực tiếp tại trường, sau khi học sinh
đã trúng tuyển nhập học)
+ Đơn xin học (theo mẫu);
+ 02 ảnh 3x4 (01 ảnh dán vào đơn, 01 ảnh dán vào học bạ);
+ Bản sao giấy khai sinh hợp lệ.
3.3. Tuyển sinh vào lớp 6
- Đối tượng: Học sinh đã hoàn thành chương trình Tiểu học; tuổi của học
sinh vào học lớp 6 là 11 tuổi (sinh năm 2012); Những học sinh được học vượt
lớp hoặc học sinh được vào học tiểu học ở độ tuổi cao hơn tuổi quy định ở tiểu
học thì tuổi vào lớp 6 được giảm hoặc tăng căn cứ vào tuổi của năm hoàn thành
chương trình tiểu học; học sinh là người dân tộc thiểu số, học sinh khuyết tật,
học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, học sinh ở nước ngoài về nước có thể
vào cấp học ở tuổi cao hơn tuổi so với tuổi quy định.
- Tổ chức tuyển sinh: Trường hợp số hồ sơ đăng ký học nhiều hơn chỉ tiêu
6
tuyển sinh do Ủy ban nhân dân huyện giao bao gồm cả hồ sơ đúng tuyến và hồ
sơ trái tuyến, nhà trường báo cáo Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện xem xét,
tham mưu Ủy ban nhân dân huyện quyết định phương án tuyển sinh theo các thứ
tự ưu tiên sau:
+ Tuyển hết những học sinh đúng tuyến trên địa bàn theo quy định của Ủy
ban nhân dân huyện.
+ Xét tuyển đối với học sinh diện trái tuyến: Hội đồng tuyển sinh nhà
trường căn cứ vào kết quả rèn luyện của học sinh trong các năm học lớp 5, lớp 4,
lớp 3, lớp 2, lớp 1 theo thứ tự ưu tiên, thành tích nổi bật ghi được trong học bạ
và thành tích các mặt hoạt động khác của học sinh nếu có.
- Hồ sơ tuyển sinh: (Phụ huynh học sinh nộp trực tiếp tại trường, sau khi
học sinh đã trúng tuyển nhập học)
+ Đơn xin học (theo mẫu);
+ 02 ảnh 3x4 (01 ảnh dán vào đơn, 01 ảnh dán vào học bạ);
+ Bản sao giấy khai sinh hợp lệ;
+ Học bạ cấp tiểu học.
3.4. Tuyển sinh vào lớp 10 THPT
Tuyển sinh vào lớp 10 THPT năm học 2023-2024 thực hiện theo phương
án tuyển sinh đã được Ủy ban nhân dân thành phố phê duyệt tại Văn bản số
288/UBND- VX ngày 13/02/2023, Văn bản số 670/UBND-VX ngày 30/3/2023
của UBND thành phố; Công văn số 845/SGDĐT-KTKĐ ngày 31/3/2023 của Sở
GDĐT ban hành về việc triển khai công tác tuyển sinh vào lớp 10 THPT năm
học 2023-2024.
Năm học 2023-2024, tiếp tục thực hiện tuyển sinh theo hình thức thi
tuyển. Học sinh được đăng ký 02 nguyện vọng ưu tiên 1, 2 để xét tuyển vào lớp
10 các trường THPT công lập (trừ trường THPT chuyên Trần Phú).
3.5. Đối với Trung tâm GDNN-GDTX An Dương
Căn cứ nhu cầu của người học, Trung tâm tổ chức tuyển sinh theo yêu
cầu, lưu ý việc phân luồng học sinh sau trung học cơ sở. Phối hợp chặt chẽ với
phụ huynh, học viên phát triển mô hình phối hợp với các trường nghề, các
trường trung cấp tổ chức cho học viên vừa học văn hóa cấp trung học phổ thông
vừa học trung cấp hoặc học nghề theo hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
báo cáo Ủy ban nhân dân huyện về kết quả tuyển sinh trước ngày 30/8/2023.
III. TRIỂN KHAI CÔNG TÁC TUYỂN SINH BẰNG HÌNH THỨC
TRỰC TUYẾN
Năm học 2023-2024, tiếp tục áp dụng hình thức chuyển đổi từ tuyển sinh
trực tiếp sang hình thức tuyển sinh trực tuyến, để tuyển trẻ 5 tuổi vào trường
mầm non, tuyển học sinh lớp 1 vào trường tiểu học và tuyển học sinh lớp 6 vào
7
trường trung học cơ sở trên cơ sở hệ thống dữ liệu toàn ngành giáo dục.
1. Thời gian quy trình thực hiện
1.1. Đối với các trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở tuyển sinh
theo tuyến:
- Tuyển sinh bằng hình thức trực tuyến:
+ Triển khai thử nghiệm: Từ 19/6 đến 26/6/2023;
+ Tiến hành hiệu chỉnh và xóa dữ liệu giai đoạn chạy thử nghiệm: Từ
ngày 27/6 đến đến ngày 30/6/2023;
+ Triển khai chính thức: Từ 03/7 đến 22/7/2023 (đối với lớp mầm non) và
từ ngày 10/7 đến ngày 22/7/2023 (đối với lớp 1, lớp 6).
- Tuyển sinh bằng hình thức trực tiếp - bổ sung: từ ngày 24/7/2023 đến
ngày 29/7/2023;
1.2. Đối với các trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở tuyển sinh
trái tuyến: Tuyển sinh bằng hình thức trực tiếp từ ngày 24/7/2023 đến ngày
29/7/2023.
1.3. Hoàn thành công tác xét tuyển và tổng hợp báo cáo kết quả tuyển
sinh: Từ ngày 29/7/2023 đến 31/7/2023.
2. Quy trình thực hiện
2.1. Đối với Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện
Tham dự Hội nghị tập huấn chuyển giao phần mềm, về công tác tuyển
sinh; Ban hành văn bản hướng dẫn cơ sở theo chỉ đạo của Sở Giáo dục và Đào
tạo.
Chỉ đạo, thực hiện rà soát dữ liệu, cập nhật thông tin danh mục địa danh
hành chính (tổ, thôn, khu phố) của học sinh cuối cấp dự tuyển (học sinh 5 tuổi,
học sinh lớp 1, học sinh lớp 6); Chỉ đạo 100% các trường bổ sung đầy đủ Số
định danh cá nhân của học sinh
Thực hiện phân tuyến tuyển sinh (thực hiện theo văn bản hướng dẫn của
UBND quận về kế hoạch tuyển sinh tại địa bàn) trên Hệ thống tuyển sinh đầu
cấp trực tuyến tại địa chỉ http://csdl.haiphong.edu.vn phân hệ Tuyển sinh đầu
cấp. Thời gian hoàn thành việc phân tuyến trước ngày 31/5/2023.
Theo dõi, kiểm tra, báo cáo kết quả tuyển sinh của các các cở giáo dục
mầm non, các trường tiểu học và trung học cơ sở.
2.2. Đối với trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở
- Thực hiện rà soát dữ liệu, cập nhật thông tin danh mục địa danh hành
chính (tổ, thôn, khu phố) của học sinh cuối cấp dự tuyển (học sinh 5 tuổi, học
sinh lớp 1, học sinh lớp 6); Cập nhật thông tin địa danh hành chính theo mẫu
M1, M2.
8
- Thực hiện bổ sung đầy đủ Số định danh cá nhân của 100% học sinh.
- Hướng dẫn phụ huynh học sinh kiểm tra thông tin: Nhà trường thực hiện
in phiếu kê khai từ phần mềm tuyển sinh đầu cấp, gửi đến phụ huynh học sinh
cuối cấp kiểm tra và xác nhận lại thông tin sai (nếu có) để chỉnh sửa thông tin về
nơi ở đúng nơi ở hiện tại.
- Cung cấp tài khoản cho phụ huynh học sinh (đối tượng cuối cấp):
Nhà trường (có học sinh cuối cấp) truy cập Hệ thống CSDL ngành
http://csdl.haiphong.edu.vn phân hệ Tuyển sinh đầu cấp thực hiện việc cấp tài
khoản (gồm số định danh cá nhân và mật khẩu cho học sinh 5 tuổi, học sinh
lớp 5); gửi phiếu thông tin tài khoản cho phụ huynh học sinh. Thời gian hoàn
thành trước ngày 15/6/2023. Đồng thời tuyên truyền, hướng dẫn phụ huynh học
sinh cách thức đang ký trực tuyến tại Hệ thống tuyển sinh đầu cấp, công khai
hướng dẫn trên website nhà trường.
- Triển khai thử nghiệm công tác tuyển sinh trên Hệ thống tuyển sinh đầu
cấp: Thời gian thực hiện từ ngày 19/6/2023 đến ngày 26/6/2023:
+ Hướng dẫn phụ huynh học sinh đăng nhập Hệ thống tuyển sinh đầu cấp
tại địa chỉ https://tsdc.haiphong.edu.vn đăng ký thử nghiệm với tài khoản đã
được cấp (gồm số định danh cá nhân và mật khẩu). Bộ phận hỗ trợ tuyển sinh
trực tuyến các nhà trường và bộ phận hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến Phòng Giáo
dục và Đào tạo (đồng chí Bùi Quang Thắng - chuyên viên phòng GD&ĐT, SĐT:
0913.075.478), có trách nhiệm hướng dẫn, giải đáp các vướng mắc, hỗ trợ phụ
huynh học sinh trong quá trình đăng ký thử nghiệm.
+ Thử nghiệm 100% học sinh trong độ tuổi tuyển sinh thời gian thử
nghiệm tuyển sinh trực tuyến: Từ ngày 19/6/2023 đến hết ngày 26/6/2023.
+ Đối với học sinh chưa có thông tin trên hệ thống cơ sở dữ liệu ngành,
hoặc chưa có số định danh cá nhân. Cán bộ tuyển sinh các nhà trường nhập
thông tin học sinh trực tiếp lên trên Hệ thống CSDL ngành giáo dục thành phố
tại địa chỉ http://csdl.haiphong.edu.vn phân hệ Tuyển sinh đầu cấp. (Hồ sơ mới
này được hiểu là đối tượng học sinh có hộ khẩu nơi khác về địa bàn tạm trú, tạm
vắng hoặc những học sinh có hộ khẩu tại địa bàn quản lý đi nơi khác, hiện tại
quay về nhập học nhưng chưa có mã, hoặc một số học sinh chưa được cấp mã
số định danh cá nhân, do vậy cán bộ tuyển sinh cần nhập trực tiếp vào trang
tuyển sinh, hệ thống sẽ tạo mã mới => nhà trường thực hiện xét duyệt =>Trúng
tuyển).
+ Đối với trẻ mầm non mới ra lớp lần đầu phụ huynh học sinh đăng nhập
Hệ thống tuyển sinh đầu cấp tại địa chỉ https://tsdc.haiphong.edu.vn và nhập đầy
đủ, chính xác thông tin của trẻ vào Phiếu thông tin học sinh.
3. Một số lưu ý trong quá trình thực hiện
9
- Các đơn vị thử nghiệm 100% mã để kiểm tra sự trùng lặp giữa học sinh
đã được đăng ký và chưa đăng ký; đảm bảo 100% học sinh có đủ mã và được
đăng ký trực tuyến đúng theo phân tuyến tuyển sinh đã được Ủy ban nhân dân
huyện phê duyệt.
- Kết quả quá trình thử nghiệm là căn cứ để đánh giá, hiệu chỉnh để triển
khai chính thức công tác tuyển sinh trên Hệ thống tuyển sinh đầu cấp toàn thành
phố.
- Từ ngày 27/6 đến đến ngày 30/6/2023: tiến hành hiệu chỉnh và xóa dữ
liệu giai đoạn chạy thử nghiệm.
- Từ ngày 03/7/2023 đến ngày 22/7/2023 (đối với lớp mầm non) và
10/7/2023 đến ngày 22/7/2023 (đối với lớp 1, lớp 6): Triển khai chính thức
công tác tuyển sinh năm học 2023-2024 trên Hệ thống tuyển sinh đầu cấp.
IV. CÔNG TÁC TỔNG HỢP BÁO CÁO
1. Từ ngày 04/7/2023 đến hết ngày 05/7/2023: Các nhà trường duyệt
trúng tuyển và in các biểu mẫu, danh sách trúng tuyển, đơn xét tuyển, báo cáo
kết quả sau 02 ngày triển khai tuyển sinh (đối với các lớp mầm non) bằng hình
thức trực tuyến, gửi báo cáo về Phòng Giáo dục và Đào tạo.
2. Từ ngày 06/7/2023 đến hết ngày 07/7/2023: Phòng GDĐT tổng hợp,
gửi báo cáo kết quả triển khai tuyển sinh bằng Hệ thống tuyển sinh đầu cấp trên
địa bàn về Sở GD&ĐT (qua địa chỉ email: tuyensinhdaucap@haiphong.edu.vn.)
3. Phòng Giáo dục và Đào tạo báo cáo về Ủy ban nhân dân huyện, Sở
Giáo dục và Đào tạo về công tác tuyển sinh:
- Ngày 27/5/2023: xây dựng Kế hoạch tuyển sinh của huyện.
- Ngày 29/7/2023: đề xuất tuyển sinh bổ sung (nếu có);
- Từ ngày 29/7 đến 31/7/2023: nộp Báo cáo chính thức về công tác tuyển
sinh.
V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Ủy ban nhân dân các xã, thị trấn
- Chỉ đạo Ban Chỉ đạo PCGD, XMC xã, thị trấn; Trưởng thôn, tổ trưởng
dân phố phối hợp với các cơ sở giáo dục trên địa bàn rà soát huy động 100% các
đối tượng trong độ tuổi phổ cập ra lớp.
- Tuyên truyền Thông báo tuyển sinh của các trường trên địa bàn đến toàn
thể nhân dân, vận động nhân dân đăng ký tuyển sinh cho con em học tại các
trường thuộc địa bàn xã, thị trấn
2. Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện
- Tham mưu cho Ủy ban nhân dân huyện xây dựng kế hoạch công tác
tuyển sinh năm học 2023-2024:
10
- Các căn cứ để xây dựng kế hoạch tuyển sinh:
+ Văn bản hướng dẫn về công tác tuyển sinh vào các lớp đầu cấp (trường
mầm non, lớp 1, lớp 6) năm học 2023-2024 do Sở Giáo dục và Đào tạo ban
hành;
+ Dự thảo kế hoạch tuyển sinh của các trường trên địa bàn;
+ Số trẻ ở từng độ tuổi trên địa bàn;
+ Kế hoạch kiểm định chất lượng giáo dục, xây dựng trường chuẩn quốc
gia và chương trình kiên cố hóa trường học của thành phố;
+ Phân tuyến tuyển sinh và giao chỉ tiêu tuyển sinh phù hợp với điều kiện
cơ sở vật chất, đội ngũ của từng cơ sở giáo dục, đảm bảo đủ chỗ học cho học
sinh; chỉ tiêu (số lớp, số học sinh/lớp, số lớp được học 02 buổi/ngày) phù hợp
với số phòng học của cơ sở giáo dục, trong đó dành ưu tiên cho các phòng phục
vụ học tập và phòng học 02 buổi/ngày;
+ Phấn đấu huy động ít nhất 40% trẻ em độ tuổi nhà trẻ, 98% trẻ em độ
tuổi mẫu giáo đi học. Ít nhất 75% trẻ khuyết tật ở thể nhẹ trong độ tuổi mầm non
được học hòa nhập; 100% trẻ 6 tuổi đủ sức khỏe được vào lớp 1; 100% học sinh
đã hoàn thành chương trình tiểu học được vào học lớp 6;
+ Quan tâm tới con của các hộ dân thuộc diện tái định cư do giải phóng
mặt bằng, con của công nhân tại các khu công nghiệp; tạo điều kiện cho học
sinh con các gia đình chính sách, gia đình có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn vào
các trường công lập;
- Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra công tác tuyển sinh tại các cơ sở giáo dục
mầm non, tiểu học, trung học cơ sở trên địa bàn theo Kế hoạch của Sở Giáo dục
và Đào tạo, Ủy ban nhân dân huyện. Tổng hợp kết quả tuyển sinh, báo cáo về
UBND quận, Sở Giáo dục và Đào tạo đảm bảo tiến độ.
- Đối với cơ sở giáo dục có số lượng học sinh trái tuyến cao, số lớp, sĩ số
học sinh vượt so với quy định của Điều lệ trường học, Phòng Giáo dục và Đào
tạo có trách nhiệm báo cáo Ủy ban nhân dân huyện, Sở Giáo dục và Đào tạo
phương án giải quyết, không để xảy ra hiện tượng quá tải học sinh ở các trường
học.
- Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra các trường trung học cơ sở thực hiện chính
xác kịp thời việc thu nộp, cập nhật thông tin học sinh đăng ký dự thi vào lớp 10
THPT; kiểm tra công tác tổ chức ôn thi vào lớp 10 của các trường trung học cơ sở
đạt kết quả tốt.
3. Các cơ sở giáo dục mầm non, các trường tiểu học và trung học cơ
sở trên địa bàn huyện
- Các trường phối hợp với Ủy ban nhân dân các xã, thị trấn tổ chức điều
tra số trẻ ở từng độ tuổi đi học trên địa bàn được phân công, đảm bảo số liệu
11
chính xác phục vụ cho công tác tuyển sinh. Số liệu điều tra về số học sinh trong
độ tuổi tuyển sinh của các trường trên địa bàn phải được Ủy ban nhân dân và
Công an xã xác nhận và chịu trách nhiệm về tính chính xác, là cơ sở để Phòng
Giáo dục và Đào tạo tham mưu với Ủy ban nhân dân huyện trong công tác phân
tuyến và giao chỉ tiêu tuyển sinh.
- Căn cứ vào kết quả điều tra số trẻ trong độ tuổi tuyển sinh trên địa bàn;
căn cứ tình hình thực tế về cơ sở vật chất và đội ngũ cán bộ, giáo viên, các cơ sở
giáo dục xây dựng Kế hoạch phát triển giáo dục năm học 2023-2024, kế hoạch
công tác tuyển sinh năm học 2023-2024, tham mưu danh sách Hội đồng tuyển
sinh báo cáo về Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện trước ngày 25/5/2023. Phòng
Giáo dục và Đào tạo huyện thành lập đoàn kiểm tra tổ chức kiểm tra các điều
kiện phục vụ công tác tuyển sinh đối với các cơ sở giáo dục.
- Việc biên chế học sinh vào các lớp đảm bảo theo quy định, không để
tình trạng sĩ số học sinh giữa các lớp quá lệch nhau; cần quan tâm tới yếu tố giới
tính khi biên chế lớp học.
- Hạn chế học sinh trái tuyến ở những trường có số lớp quá cao; nếu sĩ số
học sinh/lớp vượt so với quy định của điều lệ trường học, các đơn vị báo cáo
Phòng Giáo dục và Đào tạo, có phương án giải quyết, không để xảy ra hiện
tượng quá tải học sinh ở các trường học.
- Kế hoạch tuyển sinh yêu cầu công khai trên Website, niêm yết tại bảng
tin của đơn vị và công khai trên hệ thống loa phát thanh của xã/thị trấn để giáo
viên, phụ huynh học sinh được biết và thực hiện.
Trên đây là Kế hoạch tuyển sinh vào các lớp đầu cấp năm học 2023-2024,
Ủy ban nhân dân huyện yêu cầu Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện, Ủy ban
nhân dân các xã, thị trấn, các cơ sở giáo dục trên địa bàn huyện nghiên cứu kỹ
văn bản về công tác tuyển sinh đầu cấp của các cấp và tổ chức triển khai thực
nghiêm túc, đảm bảo công khai, công bằng khách quan, chính xác, đúng quy
chế; trường hợp đơn vị thực hiện không đúng quy định về công tác tuyển sinh,
tuỳ theo mức độ vi phạm xử lý theo quy định. Trong quá trình thực hiện, khi có
vấn đề vướng mắc, Thủ trưởng các đơn vị cần báo ngay về Ủy ban nhân dân
huyện (qua phòng Giáo dục và Đào tạo) để chỉ đạo, giải quyết kịp thời./.
Nơi nhận:
- Sở GD&ĐT (để b/c);
- CT, các PCT UBND huyện;
- Các phòng, ban, ngành liên quan;
- UBND các xã, thị trấn;
- Các trường MN, TH, THCS, THPT thuộc huyện;
- Trung tâm GDNN&GDTX An Dương;
- Lưu: VT. |
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Lương Thế Quý |